Begini Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email

Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email, saat ini melamar kerja tidak sesulit dahulu. Era digital yang sudah berkembang pesat membuat banyak perubahan pada kehidupan sehati-hari termasuk dalam hal melamar pekerjaan. Jika dahulu kita melamar pekerjaan harus menyiapkan beberapa berkas fisik kemudian datang langsung ke perusahaan yang ingin kita lamar. Sebaliknya di jaman sekarang kita bisa lebih menghemat waktu untuk melamar pekerjaan hanya dari rumah melalui email. 

Dari banyaknya perusahaan memang tidak semuanya mengikuti perkembangan jaman dalam proses rekrut kandidat. Namun saat ini telah banyak perusahaan yang melakukan proses rekrut kandidat melalui online.

Walaupun saat ini melamar pekerjaan menjadi lebih mudah karena bisa dilakukan hanya dengan mengirim email. Yang perlu diperhatikan adalah bagaimana Cara mengirim Lamaran Kerja Lewat Email yang baik dan benar agar peluang diterima lebih besar.

Jika kamu memperhatikan beberapa aspek berikut ini, insya allah lamaran yang kamu kirimkan melalui email akan dapat diproses oleh HR perusahaan yang kamu lamar.

1. Perhatikan Nama Email

Email merupakan sarana yang akan kamu gunakan untuk berkomunikasi dengan HR. Tidak dipungkiri kita semua pernah membuat email dengan menggunakan user yang terlihat alay atau dengan nama samaran. Saat ini pun sangat sulit untuk membuat email dengan nama yang sesuai dengan nama kita. Karena hampir semua sudah pernah dibuat.

Untuk mensiasatinya agar email kalian terlihat profesional gunakanlah nama lengkap kalian saat membuat email untuk melamar kerja. Seperti contoh Ahmad Nugroho  ahmad.nugroho.11@mail, nugroho.ahmad.skom@mail simplenya pastikan email kalian ada unsur nama kalian.

Dengan begitu saat HR mengecek email maka akan tampil Nama Pengirim dan Alamar Email yang seragam. HR juga akan menganggap kamu serius dalam melamar pekerjaan.

2. Mempersiapkan Berkas File Data Diri

Jika kamu sudah memiliki email untuk mengirim lamaran, kamu juga perlu untuk menyiapkan file atau berkas-berkas yang berkaitan dengan data diri seperti KTP, SIM, Ijazah, Sertifikat dan lainnya.

Agar berkas kamu terlihat rapi buat dalam bentuk pdf dengan nama file sesuai dokumennya. Kamu juga perlu membuat berkas dalam 1 file pdf. File tersebut kamu bisa gunakan sebagaimana fungsi dan perlunya dalam lowongan kerja yang akan kamu lamar.

3. Membuat CV Lamaran Kerja Yang Baik

CV atau Curriculum Vitae merupakan hal terpenting dalam mengirim lamaran kerja lewat email. CV merupakan file yang akan menjadi penilaian HR untuk tahap proses selanjutnya. Dalam pembuatan CV juga ada beberapa hal yang harus di perhatikan.

Update CV kalian dengan data yang terbaru. Saat ini sudah banyak aplikasi pembuat CV yang mudah digunakan dan sangat enak untuk dilihat. Desain CV bisa mempengaruhi dalam proses melamar kerja.

4. Cara Membuat Email Lamaran Kerja

Dalam membuat email lamaran kerja yang perlu diperhatikan adalah Email Tujuan, CC Email, Subject, dan Bagan Email (Tulisan). Dalam beberapa kasus HR meminta kalian untuk mengirimkan lamaran ke email A dan di CC ke email B dan C. Pastikan kalian memisahkan antara email tujuan dan CC seperti gambar berikut : 

Kemudian Tulis Subjek email. Biasanya HR akan memberikan subjek sesuai dengan posisi yang tersedia seperti Nama_Posisi.

Lalu pada Bagan Email sebaiknya kalian perhatikan juga untuk kalimat pembuka lalu maksud dan tujuan serta data diri singkat dan nomor yang dapat dihubungi. Dengan begitu lamaran yang kalian kirim lewat email akan menjadi lebih rapi dan serius dalam melamar.

5. Berkas Yang Dikirim Saat Melamar Kerja Lewat Email

Berkas yang kalian kirim juga sangat perlu diperhatikan. Sebaiknya hindari pengiriman berkas dengan formar Rar/Zip kecuali memang persyaratan yang minta seperti itu. Ini karena tidak semua perusahaan mempunyai license Rar sehingga berkas kalian tidak bisa di extract.

Walupun banyak aplikasi untuk dapat melakukan extract rar tapi HR lebih memilih melihat email selanjutnya daripada harus mengextract berkas yang kalian kirim dalam format rar.

Kemudian tidak perlu mengirim semua berkas data diri dalam email. Sesuaikan dengan yang dibutuhkan saja. Apabila diminta kirimkan CV sebaiknya kirim saja CV berkas lainnya dibawa pada saat tahap interview. Jika diminta CV lengkap serta data diri baru kalian kirimkan berkas yang sudah kalian siapkan tadi dalam format pdf.

Berkas file sebaiknya berukuran Maksimal 2MB.

6. Waktu Yang Baik Untuk Mengirim Email Lamaran Kerja

Walaupun tidak ada ketentuan yang pasti kapan waktu yang baik untuk mengirim lamaran kerja via email namun kamu dapat mencoba untuk melakukannya di jam-jam berikut :

Jam 09:30 - 11:00 pada waktu tersebut kemungkinan besar HR sedang aktif mengecek email-email para pelamar untuk dapat di seleksi.

Jam 14:00 - 15:00 setelah jam makan siang kemungkinan pekerjaan sedikit lebih santai dibanding pagi jadi ada kemungkinan HR juga melakukan seleksi para pelamar melalui email.

Untuk diluar dari jam tersebut bisa saja dilakukan namun lebih baik mengirimkan email lamaran kerja pada saat jam kerja.

Mungkin segitu aja  hal yang perlu diperhatikan mengenai Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email. Kamu bisa mulai memperhatikan detailnya pada lowongan yang akan kamu lamar melalui email.

Berbagi :